Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant(e) de direction exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur du Pôle Culture Animation de la Vie Locale. Le pôle CAVL met en oeuvre la politique municipale en matière de culture, d'animation, de sport et de la vie associative. L'assistant(e) de direction assure un soutien à la direction du pôle, le secrétariat et la gestion administrative du pôle, l'accueil du public. Il/Elle apporte une aide permanente au directeur et aux différents services du pôle en termes d'organisation, de recueil et de traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle, de gestion, de communication et de suivi des dossiers. Ce recrutement est effectué dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Assurer l'accueil physique et téléphonique: - Suivre et gérer les boites mails génériques du pôle - Gérer le courrier entrant et sortant (GED) - Assurer la gestion et le suivi des congés des agents du pôle - Gérer et suivre le planning des astreintes de l'unité logistique - Assurer le secrétariat du pôle et des élus (courriers, rendez-vous...) - Préparer les commissions et les conseils municipaux (délibérations, notes, courriers, conventions et présentation/diaporama...) -[...]
